Máy quét mã vạch là gì và cách hoạt động của nó?

Mã vạch đã giúp các nhà bán lẻ đóng gói thông tin, chẳng hạn như giá cả và hàng tồn kho có sẵn, vào các sản phẩm của họ để di chuyển mọi thứ tại quầy thanh toán, trong nhiều thập kỷ.

Các hệ thống quét mã vạch hiện đang được sử dụng trong vô số ngành công nghiệp, bao gồm y học, du lịch, sản xuất, giải trí, luật pháp và nhiều doanh nghiệp khác mà bạn có thể không bao giờ ngờ tới (bao gồm cả chăm sóc tử vong). Mã vạch và máy quét mã vạch chuyên dụng hiện là một phần không thể thiếu của bất kỳ doanh nghiệp có chức năng cao nào muốn đưa hiệu quả và quản lý tài sản của tổ chức của họ lên một tầm cao mới.
Hầu hết các cá nhân đã nhìn thấy một máy quét mã vạch điển hình tại siêu thị (đó là nơi họ bắt đầu), nhưng có nhiều loại máy quét khác nhau. Máy quét có thể đọc các loại mã vạch khác nhau với nhiều chức năng khác nhau, một số máy quét thậm chí còn có các hoạt động mà điện thoại thông minh và máy tính di động thiếu. Một máy quét mã vạch không chỉ là một máy tính với một mục đích chuyên dụng.

Máy quét mã vạch là gì?

Máy quét mã vạch ghi lại và dịch mã vạch từ hình ảnh bạn nhận ra thành các chữ số. Sau đó, máy quét sẽ gửi thông tin đó đến cơ sở dữ liệu máy tính, thông qua kết nối có dây hoặc không dây (tùy thuộc vào kiểu máy). Các chữ số này đề cập đến một mặt hàng cụ thể và quét các số và thanh sẽ hiển thị một mục trong cơ sở dữ liệu với các thông tin khác như giá, số lượng mặt hàng này trong kho, mô tả về mặt hàng và có thể là hình ảnh để tham khảo.

Theo truyền thống, máy quét mã vạch đọc mã vạch mà hầu hết mọi người đều quen thuộc. Chúng bao gồm 1D, hoặc mã vạch tuyến tính, xuất hiện dưới dạng hình ảnh của các đường và không gian song song (thường là vùng yên tĩnh). Vùng yên tĩnh là không gian để ngăn người đọc chọn thông tin khác không muốn hoặc không cần thiết trong quá trình quét mã vạch. Không gian trống nào không gửi bất kỳ tín hiệu quét nào và do đó, nó được gọi là không gian yên tĩnh (hoặc vùng yên tĩnh).

Trong nhiều năm, mã vạch 1D là tiêu chuẩn và ngày nay chúng vẫn được sử dụng rộng rãi mặc dù dung lượng thông tin nhỏ hơn (chúng chỉ có thể chứa khoảng 20-25 ký tự, mặc dù việc xếp các ký tự giúp tăng số lượng đó). Mã vạch 2D lưu trữ thông tin theo cả chiều ngang và chiều dọc, dẫn đến dung lượng lưu trữ lớn hơn theo cấp số nhân; tuy nhiên, cần có một máy quét hình ảnh để đọc mã vạch 2D, trong khi máy quét mã vạch đơn giản chỉ có thể xử lý mã tuyến tính.

Có nhiều loại máy quét mã vạch khác nhau, một số máy quét sử dụng tia laser, trong khi những loại khác sử dụng đèn hoặc máy ảnh, để chụp ảnh mã vạch và biến nó thành mã điện tử. Có đầu đọc bút, không có bộ phận chuyển động, chỉ có nguồn sáng và điốt quang để đo các đường và khoảng trắng trên mã vạch 1D. Máy quét laser sử dụng tia laser làm nguồn sáng và có ít lỗi quét từ khoảng cách lớn hơn so với đầu đọc bút (nhờ vào gương và ống kính). Đầu đọc CCD đo ánh sáng xung quanh thay vì ánh sáng tự phản xạ và lấy một số lần đọc mỗi lần quét để giảm lỗi. Độc giả dựa trên máy ảnh chụp ảnh mã vạch để đọc và giải mã nó, và chúng là một lựa chọn hợp lý, rẻ hơn. Máy quét tiên tiến nhất trong số tất cả là máy quét đa hướng, đây là máy quét laser có nhiều gương và ống kính hơn để giảm lỗi. Một máy quét đa hướng có thể đọc các mã vạch bị rách, vò nát hoặc bị hư hỏng với tốc độ nhanh hơn các máy quét laser khác, ít hơn.

Những lợi ích của một máy quét mã vạch chuyên dụng là gì?

Mặc dù có sự khác biệt giữa nhiều loại đầu đọc mã vạch, nhưng những lợi ích chung cho tất cả chúng là những gì sẽ đầu tư vào một máy quét chuyên dụng trên một giải pháp ít hơn rất đáng giá mua.

Một máy quét chuyên dụng:

Tích hợp vào hệ thống của bạn: Máy quét mã vạch về cơ bản là bàn phím được kết nối trực tiếp với các hệ thống hiện có của bạn; điện thoại thông minh có thể yêu cầu bộ điều hợp bluetooth và / hoặc trình điều khiển để kết nối với hệ thống điểm bán hàng (POS) của bạn.
Có một số vấn đề về phần mềm: Máy quét mã vạch don don bị virus và don don thường cần cập nhật phần mềm, cũng không bị gián đoạn bởi các văn bản hoặc cuộc gọi từ các máy quét khác.
Độ bền: Máy quét mã vạch được xây dựng để tồn tại, hoạt động trong nhiều năm mà không gặp vấn đề gì.
Chức năng: Họ có thể đọc mã nhanh và đọc mã từ xa, để lại những vấn đề nan giải điển hình khác của những người không đọc, như cân bằng thời lượng pin và hệ điều hành chậm.
Một máy đọc mã vạch hoặc máy quét chuyên dụng là lựa chọn tốt nhất cho một doanh nghiệp muốn tích hợp công nghệ mã vạch vào hệ thống theo dõi và kiểm toán của họ. Mặc dù máy tính di động có khả năng đọc mã vạch, nhưng chúng không ổn định và dễ đọc như máy quét mã vạch truyền thống.

Làm thế nào để máy quét mã vạch giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn?

Mã vạch đã nổi bật nhất trong các hệ thống POS, ví dụ như đưa ra thông tin về giá tại quầy thanh toán của một cửa hàng bán lẻ. Mã vạch đang ngày càng được sử dụng trong quản lý tài sản, cả cho hàng tồn kho và tài sản cố định, bao gồm thông tin và lợi ích của nhân viên nơi các giấy tờ này có thể được truy cập và cập nhật nhanh chóng khi cần, giống như các mục vật lý có thể được truy cập và theo dõi.

Mã vạch giúp doanh nghiệp theo dõi hàng tồn kho trong và ngoài kho hoặc sản xuất, đảm bảo an toàn hàng tồn kho khỏi bị đánh cắp (bởi nhân viên hoặc bằng cách khác) và duy trì tỷ lệ doanh thu nạc với độ chính xác và loại bỏ hàng tồn kho. Đối với tài sản cố định, mã vạch có thể giúp tạo ra một hệ thống đăng ký / kiểm tra toàn diện và thậm chí hỗ trợ theo dõi khấu hao tài sản, bảo trì và sửa chữa. Quét nhanh mã vạch gắn liền với bất kỳ mục quan trọng nào, từ máy tính xách tay, sản phẩm, đến thư mục chứa các tệp nhạy cảm, đến thiết bị an toàn, máy quét có thể nhanh chóng cho bạn biết mọi thứ bạn cần biết về mặt hàng bạn đang tìm kiếm và có thể cập nhật hệ thống của bạn với thông tin kịp thời nhất có thể.

Máy quét mã vạch có đủ hình dạng, kích cỡ và hình thức, từ sửa túi đến cầm tay, cố định ở một nơi, cho đến máy quét có thể đeo được. 1D đến 2D và các tùy chọn tích hợp như một phần của hệ thống phụ trợ của bạn hoặc được cung cấp dưới dạng tiện ích bổ sung cho thiết bị di động hiện có. Khi nhiều công ty nhận ra lợi ích gia tăng của các hệ thống theo dõi tài sản tự động, hy vọng mã vạch sẽ tiếp tục phổ biến trên toàn thế giới kinh doanh.