Máy quét mã vạch không dây: phân loại và ứng dụng

Nếu bạn đang cần tìm một máy quét mã vạch cầm tay và có giá đỡ nhưng không muốn xử lý một mớ dây cáp tại máy kết nối, hãy thử xem xét đến máy quét mã vạch không dây.

Trong bài viết này, Máy quét mã vạch Shangchen sẽ xem xét cụ thể máy quét mã vạch không dây và cách có thể tăng tốc mọi chức năng và giúp việc nhập liệu sản phẩm trở nên dễ dàng hơn.

Nếu bạn thích ý tưởng loại bỏ dây giữa máy quét mã vạch và máy tính của mình, có nhiều tùy chọn để lựa chọn. Chúng tôi sẽ tập trung vào hai loại máy quét không dây cầm tay chính và thảo luận về lý do tại sao bạn muốn chọn 2,4 GHz qua Bluetooth (hoặc ngược lại).

Máy quét mã vạch không dây 2,4 GHz

Máy quét mã vạch không dây 2,4 GHz là một chút của tên gọi sai, bởi vì Bluetooth cũng giao tiếp trên một phạm vi trên tần số 2,4 GHz. Sự khác biệt có ý nghĩa là: nếu bạn thấy các máy quét có ghi chú 2,4 GHz trong tên sản phẩm, chúng sẽ yêu cầu một số thiết bị USB để kết nối với máy tính. Các loại máy quét mã vạch không dây này rất đơn giản để thiết lập. Tất cả những gì bạn cần làm là cắm thiết bị USB vào máy tính của bạn. Sau đó bạn có thể bắt đầu quét các loại mã vạch!

Máy quét mã vạch không dây 2,4GHz cần có một thiết bị USB để kết nối

Nhược điểm của máy quét mã vạch không dây tần số 2,4GHz là tùy thuộc vào kích thước của bộ thu USB 2,4 GHz, bạn có thể có một bộ thu USB lớn cắm máy tính của mình. Đây không phải là vấn đề nếu bạn sở hữu một máy tính để bàn ở vị trí cố định. Nhưng nó có thể là sự bất tiện nếu bạn sử dụng máy tính xách tay. Nếu bạn di chuyển máy tính xách tay thường xuyên, có thể dễ dàng làm mất thiết bị USB hoặc vô tình làm tắt nó.

Khía cạnh khác cần xem xét là bạn cần các cổng kết nối USB trên máy tính của mình cho các phụ kiện khác. Ví dụ như chuột và bàn phím hoặc USB thường xuyên. Thiết bị thu 2,4 GHz rất đơn giản để thiết lập, nhưng nó đang sử dụng cổng kết nối trên PC mà bạn có thể sẽ cần để kết nối với các thiết bị khác.

Máy quét mã vạch không dây Bluetooth

Nếu bạn vẫn muốn thoải mái tiện lợi với một máy quét mã vạch không dây, nhưng không muốn đối phó với bất kỳ bộ điều hợp USB bổ sung nào trên máy tính của bạn, hãy nghĩ ngay đến máy quét mã vạch không dây Bluetooth.

Hầu hết mọi người kết hợp Bluetooth với các phụ kiện như bàn phím, chuột và tai nghe, nhưng thực tế nó cũng có rất nhiều công dụng khác. Ưu điểm chính của việc chọn máy quét mã vạch không dây Bluetooth là nhiều thiết bị hiện đại có bộ phát Bluetooth tích hợp. Điều đó có nghĩa là bộ thu nằm trong máy tính. Vì vậy bạn đã có bộ điều khiển mà không cần chiếm lấy các cổng kết nối USB.

Máy quét mã vạch không dây Bluetooth không cần dùng đến thiết bị ghép nối

Tuy nhiên, máy quét Bluetooth cần được ghép nối với máy tính của bạn trước khi có thể sử dụng chúng. Quá trình này phức tạp hơn một chút so với ghép nối máy quét mã vạch 2,4 GHz (nghĩa đen là plug-and-scan), nhưng về cơ bản, nó có thể rút ngắn xuống còn ba bước.

Bước 1: Kiểm tra xem Bluetooth có được kích hoạt trên PC Windows không

Không phải tất cả các PC đều tích hợp Bluetooth, nhưng nếu bạn có một chiếc máy tính xách tay được sản xuất trong vài năm gần đây, khả năng có Bluetooth gần như là 100%. Chuỗi Microsoft tiện dụng này có thể giúp bạn kiểm tra lại, nếu bạn không chắc chắn rằng PC của mình có kết nối Bluetooth không.

Để đảm bảo rằng Bluetooth được bật, phụ thuộc vào phiên bản Windows. Dưới đây là hướng dẫn tìm cài đặt Bluetooth trên Windows 7 hoặc Windows 8.1 và hướng dẫn này cũng chỉ cho bạn cách tìm cài đặt Bluetooth trong Windows 10.

Bước 2: Đặt máy quét mã vạch Bluetooth vào chế độ ghép nối

Vì các thiết bị Bluetooth không có bộ thu USB để tự động ghép nối chúng với PC của bạn, nên bạn sẽ cần phải tự cài đặt chúng để ghép nối với một thiết bị khác (như PC Windows). Một số máy quét mã vạch không dây có nút ghép nối chuyên dụng mà bạn sẽ cần giữ trong khoảng 5-10 giây. Bạn có thể biết rằng chế độ ghép nối đã được kích hoạt hay chưa khi nghe thấy âm thanh báo hiệu hoặc đèn trên máy quét sẽ bắt đầu nhấp nháy và tắt.

Nếu có chỉ một nút nguồn trên máy quét của bạn, thì bạn có thể cần phải bắt đầu với máy quét mã vạch tắt. Sau đó, bạn sẽ muốn giữ nút nguồn trong 5-10 giây cho đến khi máy quét phát ra âm thanh hoặc bạn thấy đèn bắt đầu nhấp nháy để cho biết máy đang ở chế độ ghép nối.

Các máy quét khác nhau cũng có thể có hướng dẫn hỗ trợ với mã vạch đặc biệt. Bằng cách quét mã vạch cụ thể trong tờ hướng dẫn, máy quét mã vạch không dây sẽ kích hoạt chế độ ghép nối.

Bước 3: Ghép nối máy quét mã vạch trong Windows

Bước này là dễ nhất: nếu máy quét mã vạch đã ở chế độ ghép nối, bạn sẽ thấy nó xuất hiện trong danh sách các thiết bị Bluetooth có sẵn trên PC của mình. Nếu bạn không thấy tên của máy quét xuất hiện, hãy kiểm tra xem các thiết bị có tên Bàn phím gỗ có hiển thị không. Đây là cách mà các máy quét mã vạch không dây Bluetooth tự xác định. Vì về cơ bản, chúng sử dụng cùng một cấu hình với bàn phím Bluetooth.

Nếu máy quét mã vạch không dây của nằm ngoài phạm vi thì sao?

Hầu hết các máy quét mã vạch 2,4 GHz hoặc Bluetooth đều hoạt động tốt trong khoảng 10m, mặc dù tùy vào từng loại có thể ít hoặc nhiều hơn. (Tùy thuộc vào việc có chướng ngại vật lý (như kệ hoặc tường) giữa máy quét và máy thu hay không). Phạm vi này rõ ràng là không đủ để bao phủ hầu hết các kho hoặc vị trí lưu trữ, vì vậy nhiều máy quét không dây (không phải tất cả) đã nhúng các bộ nhớ để ghi nhớ các mã được quét.

Dung lượng bộ nhớ của mỗi máy quét thường ở mức hàng trăm hoặc hàng nghìn byte (thường được nêu trong thông số kỹ thuật của sản phẩm). Ý nghĩa chính của nó là: nếu bạn quét một mặt hàng trong khi máy quét mã vạch không dây nằm ngoài phạm vi của máy thu, nó sẽ nhớ các mã được quét cho đến khi nó có thể kết nối lại với PC. Đây là một tính năng rất tiện dụng nếu bạn có một danh sách chọn lớn để quét, nhưng bạn vẫn muốn kiểm tra lại kết quả của mình trên máy tính sau đó, nhằm đảm bảo rằng bạn đã quét tất cả các mã vạch cần thiết.

Máy quét mã vạch không dây để kiểm tra và vận chuyển, có dây cho điểm bán

Nếu bạn không chắc chắn liệu có phải đi xa để quét mã vạch, nên sử dụng máy kết nối không dây hay không, thì đây là một gợi ý đơn giản để xem xét.

Nếu nhóm của bạn cần sự linh hoạt để di chuyển ra khỏi máy tính và tiếp tục quét, thì máy quét mã vạch 2,4 GHz hoặc Bluetooth là một lựa chọn tuyệt vời. Bạn có thể mua những cái tốt với giá dưới 100 đô la, và những cái tốt hơn nhỏ hơn và nhẹ hơn khoảng 250 đô la.

Tuy nhiên, nếu bạn chỉ cần quét các mặt hàng tại cùng một vị trí trong cửa hàng mỗi ngày, thì một máy quét có dây sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí mà hoạt động vẫn hiệu quả. Chúng là plug-and-play giống như máy quét mã vạch 2,4 GHz, bạn không bao giờ phải lo lắng về việc sạc pin và chúng cũng rất dễ theo dõi (chỉ cần chú ý dây nối từ máy tính của bạn và có máy quét!).

Lựa chọn máy quét mã vạch không dây giá tốt

Bây giờ bạn đã biết về cách thức các máy quét không dây hoạt động, đã đến lúc áp dụng chúng vào hoạt động của doanh nghiệp!

Các dòng máy quét của Shangchen dễ dàng quét mã vạch ở đơn đặt hàng hoặc mua hàng của bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm bớt sai sót. Các phần mềm bán hàng cũng như hệ thống máy POS cũng hoạt động với máy quét có dây và không dây. Mời bạn tham khảo một số mẫu sau:

>> Tham khảo thêm thông tin chi tiết về Máy quét mã vạch không dây

Hiện nay, Shangchen luôn hỗ trợ tối ưu cho các đại lý của mình. Các cửa hàng thiết bị phụ trợ siêu thị, đồ dùng văn phòng, công nghệ thông tin,… đều có thể nhận sản phẩm demo miễn phí của chúng tôi. Nếu bạn muốn trải nghiệm sản phẩm và demo giới thiệu cho khách hàng của mình dòng máy Shangchen miễn phí, hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0243 224 7777

Nếu muốn đăng ký Trở thành đại lý, vui lòng liên hệ bộ phận hỗ trợ:

 Phụ trách đại lý 
(Mr) Hùng: 0981.005.192
(Ms) Nhàn: 0981.005.194
(Mr) Tân: 0981.005.190