Máy in hóa đơn cho POS: Cách chọn máy in hóa đơn

Máy in hóa đơn trong hệ thống bán hàng (POS) ngày càng trở nên quan trọng thì tính tiện lợi của chúng. Máy in hóa đơn được sử dụng để in phiếu tín dụng và biên lai. Công việc này rất cần thiết trong các siêu thị, cửa hàng bán lẻ, nhà hàng. Chúng cũng sử dụng để in các đơn đặt hàng trong nhà bếp hoặc tại quầy bar.

Các tùy chọn chính để chọn máy in hóa đơn bao gồm máy in nhiệt (phổ biến nhất), máy in kim (dot matrix printers) và máy in phun mực.

Máy in hóa đơn: Máy in kim (Máy in Dot Matrix)

Máy in kim là lựa chọn ít tốn kém nhất, rất đáng tin cậy và có chi phí vận hành rất thấp (thay thế giấy và ruy băng). Máy in có các chân nhỏ được gắn trên đầu in, hoạt động với một dải mực để tạo ra một loạt các chấm tạo thành các chữ cái trên giấy. Họ thường có thể in hai màu, đen và đỏ và có khả năng in đồ họa.

Những máy in này thường được coi là lỗi thời, vì chúng không thể tạo ra các bản in chất lượng cao và cũng rất tốn kém. Tuy nhiên, máy in kim có một chuyên môn nhất định mà các máy in khác như máy in phun và máy in laser không có: vì chúng sử dụng tác động để in, có thể được sử dụng để in nhiều bản sao văn bản cùng một lúc. Do đó, chúng chủ yếu được sử dụng ở những nơi bắt buộc phải có nhiều bản copy.

Công nghệ của Máy in Dot Matrix (DMP)

Trong một máy in phun, các ký tự và chữ cái được hình thành bởi một ma trận các chấm. Một đầu in, có nhiều ghim trong đó, di chuyển theo hướng yêu cầu và đập vào một dải ruy băng vải được ngâm trong mực, tạo một dấu trên giấy. Các chấm được đặt cách nhau trong một hình dạng cụ thể. Điều này trông khá giống với cơ chế in của máy chữ và máy in bánh xe daisy. Tuy nhiên, máy in kim khác ở chỗ có thể in nhiều ký tự và đồ họa khác nhau. Một ký tự được in bởi DMP bản chất là sự tích lũy của nhiều dấu chấm như vậy trên một khu vực nhỏ của tờ giấy.

Máy in kim thường có giá dao động từ trên 1 triệu đến hơn 3 triệu. Chúng phổ biến cho môi trường bếp, vì nhiệt độ bếp không tối ưu để máy in nhiệt hoạt động hiệu quả.

Máy in nhiệt

Máy in nhiệt là máy in sử dụng nhiệt để tạo ra hình ảnh trên giấy.

Do chất lượng in ấn, tốc độ và tiến bộ công nghệ, nó đã trở nên ngày càng phổ biến và chủ yếu được sử dụng trong các ngành hàng không, ngân hàng, giải trí, bán lẻ, tạp hóa và chăm sóc sức khỏe. In nhiệt không sử dụng mực hoặc mực không giống như nhiều hình thức in khác mà chủ yếu phụ thuộc vào giấy in nhiệt để tạo ra hình ảnh. Máy không gây ra tiếng ồn trong việc tạo nhãn nhờ tốc độ in.

So với máy in kim, máy in nhiệt có giá thành cao hơn nhưng lại phổ biến bởi vì chất lượng in cải thiện, tốc độ nhanh hơn và hoạt động êm hơn. Máy in nhiệt sử dụng nhiệt để truyền hình ảnh từ sang vật thể. Phương pháp in dựa trên nhiệt hoạt động với hình ảnh được in sẵn trên một tấm sáp hoặc tạo ra hình ảnh in, được thực hiện bằng cách xếp lớp thuốc nhuộm sáp lên một vật thể. In chuyển nhiệt có thể thay thế hoặc bổ sung các phương pháp in thay thế. Máy in nhiệt không cần mực, điều này giúp bù đắp chi phí ban đầu cao hơn. Những phát triển gần đây hơn trong in nhiệt bao gồm in nhiệt nhiều màu và in hai mặt cho hóa đơn.

Ưu điểm của máy in nhiệt:

1. Không cần mực và dải băng, do đó các tổ chức có thể tiết kiệm đầu tư bằng cách sử dụng máy in nhiệt.
2. Dễ sử dụng hơn vì có nút điều khiển và sử dụng phần mềm liên quan.
3. Phổ biến trong môi trường không tiếng ồn và rất tốt cho văn phòng.
4. Phần lớn không tốn kém và có nhiều mẫu mã và kích cỡ khác nhau.
5. Hiệu quả hơn và nhanh hơn trong việc in các đơn sắc so với các hình thức in ấn khác.
6. Bền hơn so với các máy in khác.

Nhược điểm của máy in nhiệt:

1. Không giống như máy in tiêu chuẩn, máy in nhiệt thường không in màu tốt.
2. Nếu chúng trở nên quá nóng để hoạt động, mực tiêu thụ sẽ nhiều hơn và việc in ấn có thể không chính xác.
3. Đầu in có thể bị tổn hại bởi nhiệt độ cao được sử dụng trong khi in, thường dẫn đến chi phí phải sửa chữa khi nó bị hỏng.

Tài liệu in ấn

Máy in nhiệt đòi hỏi một loại ruy băng mực để tạo ra một hình ảnh. Máy in hoạt động bằng cách nhấn ruy băng vào đối tượng in và làm nóng mặt đối diện cho đến khi mực tan ra khỏi ruy băng và chuyển đến đối tượng. Ruy băng mực dựa trên sáp có thể hoạt động theo hai cách tùy thuộc vào quá trình in. Hình ảnh in mong muốn có thể được in lên ruy băng sáp và được áp dụng thông qua nhiệt và áp suất trực tiếp. Ngoài ra, máy in có thể sử dụng bốn dải ruy băng – màu lục lam, vàng, đỏ tươi và đen – để vẽ hình ảnh trong quá trình in bằng cách xếp lớp màu trên bề mặt in.

Vải và vật liệu khác

Giống như máy in phun, máy in chuyển nhiệt hoạt động tốt trên giấy. Nhưng nó vượt trội trong việc áp dụng hình ảnh cho một loạt các vật liệu bao gồm hàng may mặc và dệt may. Ví dụ, một nhà sản xuất áo phông ép nhiệt chuyển hình ảnh lên một mảnh vải. Hình ảnh in truyền nhiệt có độ bền cao, chịu nhiệt, bám dính và chống nước. In chuyển nhiệt có thể được sử dụng để in mực acrylic trên các vật thể cứng như cốc cà phê.

In truyền nhiệt là lý tưởng?

Khi được áp dụng một cách chính xác, in chuyển nhiệt tạo ra các bản in hình ảnh chất lượng cao, màu sắc rõ nét. Điều này giúp ích cho việc in ảnh kỹ thuật số. In chuyển nhiệt có thể hoạt động tốt để thêm hoặc tùy chỉnh các bản in trên các loại vải như đồng phục thể thao. Các bản in nhiệt rất bền và in lên vật liệu tốt. Vì những yếu tố trên, in truyền nhiệt là một giải pháp lâu dài và tốt hơn so với sử dụng in nhiệt trực tiếp mặc dù có hao mòn.

In nhiệt trực tiếp

In nhiệt trực tiếp là một loại in dựa trên nhiệt để đốt cháy hình ảnh vào một vật thể trên các vật liệu nhạy cảm với nhiệt. Máy in nhiệt trực tiếp không cần bất kỳ loại mực hoặc sáp để tạo hình ảnh; thay vào đó, họ sử dụng giấy tráng thay đổi từ trắng sang đen khi được làm nóng. In nhiệt trực tiếp và truyền nhiệt đều được sử dụng phổ biến để tạo nhãn và biên lai. In nhiệt truyền được khuyến nghị so với in nhiệt trực tiếp cho nhãn và giấy cần kéo dài hơn nửa năm, nhưng in nhiệt trực tiếp rẻ hơn và chỉ yêu cầu một nguyên liệu để in.

Máy in phun

Máy in phun là một loại máy in trong đó quá trình in được thực hiện với sự trợ giúp của công nghệ in phun. Công nghệ này hoạt động bằng cách phun mực ion hóa bằng các tấm từ tính lên giấy, được đưa qua máy in. Vì máy in phun có giá cả phải chăng hơn các loại máy in khác, chúng thường được sử dụng làm máy in gia đình và doanh nghiệp.

Một máy in phun bao gồm một đầu in, hộp mực, cụm nạp giấy, đai và thanh ổn định. Máy in phun có khả năng tạo ra hình ảnh chất lượng cao và hình ảnh độ phân giải cao với màu sắc sống động. Chúng có thể làm việc với hầu hết các loại giấy tờ, mặc dù làm việc tốt nhất với các giấy tờ chất lượng cao.

Máy in phun có nhiều ưu điểm. So với hầu hết các máy in, chúng có giá cả phải chăng và dễ sử dụng. Tương tự như máy in laser, máy in phun vốn hoạt động rất êm ái. Đây là những máy in hình ảnh tuyệt vời và khởi động nhanh chóng. Máy in phun đã sẵn sàng để in và không yêu cầu bất kỳ thời gian khởi động. Chúng cũng nhỏ gọn, thường đòi hỏi ít không gian hơn. Với các tính năng này, chúng phổ biến hơn như máy in gia đình.

Có những nhược điểm nhất định cho máy in phun. Đầu in kém bền trong hầu hết các trường hợp. Mực máy in phun rất tốn kém và có khả năng bị khô, không chỉ gây lãng phí mực mà còn gây tắc nghẽn trong máy in. Ngoài ra, so với máy in laser, chúng hoạt động chậm và do đó không phù hợp để in số lượng lớn.

Những điều quan tâm khi mua máy in hóa đơn cho hệ thống bán hàng POS?

• Cổng kết nối: Máy in hóa đơn của bạn sẽ kết nối với máy tính của bạn như thế nào? Có 3 loại cổng kết nối là RS-232, HDMI và USB.
• Tương thích với phần mềm bán hàng: Hầu hết máy in hóa đơn tương thích với phần mềm và máy bán hàng POS. Nhưng tốt nhất là nên kiểm tra với nhà cung cấp phần mềm trước khi mua. Nếu bạn muốn kết nối một két tính tiền với máy in, hãy đảm bảo máy in hóa đơn tương thích với ngăn tiền mặt trong két.
• Độ phân giải máy in (DPI)
• Tốc độ máy in
• Xé hóa đơn tự động: Nó có sử dụng thanh xé hoặc cắt tự động để cắt giấy không? Một máy in hóa đơn có thể cắt giấy tự động sẽ thuận tiện hơn mặc dù chi phí có thể cao hơn một chút.
• Thay giấy: Thay đổi cuộn giấy nên nhanh chóng và dễ dàng. Vì vậy bạn không bao giờ phải giữ khách hàng chờ đợi.
• Ngân sách. Máy in hóa đơn có thể có giá từ 1-3 triệu. Hãy đảm bảo bạn đầu tư khôn ngoan để đáp ứng nhu cầu sử dụng.

Máy in hóa đơn của SUSUTO

Bên cạnh dòng sản phẩm chủ đạo là máy quét mã vạch, Shangchen vẫn cung cấp đầy đủ các loại máy trong hệ thống bán hàng. Trong đó có máy in hóa đơn. Máy in hóa đơn tại Shangchen có kích thước nhỏ gọn, dễ dàng vận hành, kết nối tốt với máy POS.

Để được nhận sản phẩm demo miễn phí tại cửa hàng, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ: 0243 224 7777